Erfahren Sie, wie die Stiftung Hartekind 750 Backpakete für Hartekind Bakt in bedruckten Briefkastenboxen verschickte, mit Platz für das Versandetikett.
Backen mit Herz: Stiftung Hartekind verschickt Startpakete in bedruckten Briefkastenboxen
1 von 100 Kindern kommt mit einem Herzfehler zur Welt. Das bedeutet, dass an fast jeder Grundschule ein Herzkind ist. In den Niederlanden betrifft das rund 25.000 Kinder, und ein Herzfehler ist bei Kindern bis 15 Jahre noch immer die Todesursache Nummer 1. Die Stiftung Hartekind finanziert wissenschaftliche Forschung, um das zu ändern.
Eine der Möglichkeiten, wie die Stiftung Geld sammelt, ist Hartekind Bakt, in diesem Jahr bereits in der sechsten Auflage. Eine landesweite Backaktion im November, bei der Hobbybäcker, Schulen und Kitas Kekse, Torten und Cupcakes mit Herz backen und für den guten Zweck verkaufen. Jeder Teilnehmer bekommt ein Startpaket nach Hause geschickt. In diesem Jahr waren es rund 750 Pakete, die rechtzeitig vor den Herbstferien auf der Fußmatte liegen mussten. Am liebsten in einem Karton, der sofort zeigt, worum es geht.
Ein Backchampion am Mikrofon
Wer könnte Hartekind Bakt besser ins Gespräch bringen als ein echter Bäcker? Thomas gewann zusammen mit seiner Mutter Hiske Heel Holland Bakt Kids 2025, die niederländische Backshow für Kinder. In diesem Herbst machte er in seiner roten Hartekind-Bakt-Schürze im Radiostudio auf die Backaktion aufmerksam.
Auf dem Tisch: das Startpaket in der Briefkastenbox mit dem Hartekind-Bakt-Logo. Genau die Box, die Hunderte Teilnehmer in ihrem Briefkasten fanden.
Eine Stiftung von und für Eltern
Die Stiftung Hartekind wurde 2008 von Eltern herzkranker Kinder gegründet. Sie ist die einzige gemeinnützige Organisation in den Niederlanden, die sich ausschließlich auf wissenschaftliche Forschung zu Herzfehlern bei Kindern konzentriert. Da die Gründer selbst wissen, worauf Herzkinder auf ihrem Weg zum Erwachsenwerden stoßen, ist viel Wissen vorhanden. Bei einer gemeinnützigen Organisation zählt außerdem jeder Euro: Jede Ausgabe muss zu besseren Überlebenschancen und einer höheren Lebensqualität für Herzkinder beitragen.
Bei VerpackungenXL liegt uns Hartekind schon länger am Herzen. Zuvor lieferten wir die Umschläge, in denen die Hartekind-Armbänder verschickt werden. Als die Stiftung für Hartekind Bakt Briefkastenboxen suchte, haben wir also schnell reagiert.
„Wir sind auf VerpackungenXL gekommen, weil eine Kollegin dort schon einmal bestellt hatte. Sie war sehr zufrieden, und dann schaut man selbst auch.“
Jessie Willemsen, Stiftung Hartekind
Vom Standardkarton zum eigenen Backpaket
Hartekind Bakt hat ein eigenes, wiedererkennbares Logo. Es steht bereits auf den Schürzen und Aufklebern der Teilnehmer. Da liegt es nahe, dieses Logo auch auf den Versandkarton zu setzen. So beginnt die Backaktion schon in dem Moment, in dem das Paket ankommt.
Wir fertigten zuerst einige physische Muster mit verschiedenen Farbvarianten des Logos an. Die Wahl fiel auf schwarze Buchstaben mit einem roten Herz: ruhig, wiedererkennbar und sofort klar.
„Wie schön, dass die Kartons mit unserem Logo bedruckt werden können! Das macht das Paket viel schöner. Wir sind wirklich total begeistert von den personalisierten Kartons.“
Das richtige Format: alles in einem Karton
Zunächst ging Hartekind von einer Briefkastenbox im A4-Format aus. Beim Zusammenstellen des Startpakets stellte sich heraus, dass das zu knapp war: Der Inhalt maß 35 x 25 cm. Deshalb wurde es eine Briefkastenbox von 37 x 26 x 3 cm. Groß genug für das komplette Startpaket in einem Karton und trotzdem briefkastentauglich. So muss niemand für einen Paketboten zu Hause bleiben und nichts geht zurück.
Cleveres Design: Platz für das Versandetikett
Als die ersten Muster da waren, fiel Jessie etwas auf, das viele Unternehmer erst bemerken, wenn es zu spät ist: das Versandetikett. Hartekind druckt vier Etiketten auf einen A4-Bogen, wodurch jedes Etikett etwa 10,5 x 14,8 cm groß ist. Auf einem vollflächig bedruckten Karton klebt man dann schnell über das eigene Logo.
Die Lösung war einfach: Das Logo kam unten links auf den Karton, sodass oben rechts eine freie Fläche für das Etikett blieb. So kommen Logo und Etikett beide gut zur Geltung, und niemand muss beim Verpacken überlegen, wohin der Aufkleber gehört.
Enger Zeitplan, schnell umgesetzt
Die Startpakete wurden von einem Partner von Hartekind in Leiden verpackt. Das bedeutete einen festen Lieferort und eine klare Deadline: Das Verpackungsteam musste rechtzeitig beginnen können. Um keine Tage mit dem Hin- und Herschicken eines physischen Andrucks zu verlieren, gab Hartekind einen digitalen Druckproof frei.
Danach ging es schnell. Wenige Tage nach der Freigabe standen die ersten 100 bedruckten Kartons bereits in Leiden, sodass das Verpacken sofort starten konnte. Eine Woche später folgte der Rest der Auflage. So konnte der Verpackungspartner durcharbeiten und die Backpakete lagen rechtzeitig bei den Teilnehmern.
„Das Paket ist gut angekommen und sie haben sofort mit dem Verpacken begonnen. Dadurch können wir bald viele Kinder in den Herbstferien mit ihrem eigenen Backpaket glücklich machen!“
Jessie Willemsen, Stiftung Hartekind
Das Ergebnis im Überblick
| Bestandteil | Lösung für Hartekind Bakt |
|---|---|
| Verpackung | Bedruckte Briefkastenbox von 37 x 26 x 3 cm |
| Auflage | Rund 750 Startpakete |
| Druck | Hartekind-Bakt-Logo unten links, mit freier Fläche oben rechts für das Versandetikett |
| Lieferung | Erste 100 Kartons wenige Tage nach Freigabe, Rest der Auflage eine Woche später |
Tipps für andere Unternehmer
Möchten Sie selbst mit bedruckten Briefkastenboxen starten? Dann nehmen Sie diese Erkenntnisse von Hartekind mit:
✓Messen Sie Ihren Inhalt, nicht Ihr Papierformat. „A4“ klingt logisch, aber Ihr Paket bestimmt das Maß. Ein paar Zentimeter mehr können den Unterschied zwischen einem und zwei Kartons ausmachen.
✓Gestalten Sie rund um Ihr Versandetikett. Prüfen Sie vorab, wie groß Ihr Etikett ist und wo es hinkommt. Dann bleibt Ihr Logo immer sichtbar.
✓Nutzen Sie, was Sie schon haben. Ein Logo, das bereits auf Schürzen, Aufklebern oder Ihrer Website steht, sorgt beim Empfänger sofort für Wiedererkennung.
✓Arbeiten Sie mit einem digitalen Druckproof, wenn die Zeit drängt. So gewinnen Sie Tage in Ihrer Planung, ohne auf Kontrolle zu verzichten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Passt eine Briefkastenbox von 37 x 26 x 3 cm durch den Briefkasten?
In den Niederlanden ja: Dieses Maß liegt innerhalb der maximalen Abmessungen für ein Briefkastenpaket (38 x 26,5 x 3,2 cm). Achten Sie darauf, dass sich der Karton nach dem Verpacken nicht wölbt, damit er überall gut durch den Briefkasten passt. In Deutschland gelten je nach Versanddienstleister eigene Maße.
Wo platziere ich mein Logo, wenn ich auch ein Versandetikett verwende?
Wählen Sie einen festen Platz für das Etikett und halten Sie diesen im Design frei. Bei Hartekind steht das Logo unten links und das Etikett von etwa 10,5 x 14,8 cm kommt oben rechts hin. Wir beraten Sie gern zur besten Aufteilung.
Kann ich Briefkastenboxen auch in kleiner Auflage bedrucken lassen?
Ja. Mit Digitaldruck lassen Sie Briefkastenboxen schon ab 100 Stück vollfarbig bedrucken. Ideal für eine Aktion, ein Event oder einen ersten Test mit Ihrer eigenen Marke.
Wie schnell kann ich bedruckte Kartons erhalten?
Das hängt von Auflage und Planung ab. Nach Freigabe des Druckproofs legen wir sofort los. Haben Sie eine feste Deadline, wie bei Hartekind Bakt? Sagen Sie es uns vorab, dann schauen wir gemeinsam, was möglich ist.
Unterstützen Sie die Forschung für Herzkinder
Jedes Herzkind verdient die Chance, unbeschwert zu spielen, zu wachsen und zu träumen. Trotzdem gibt es strukturell zu wenig Aufmerksamkeit für diese große Gruppe von Kindern, die oft eine kürzere Lebenserwartung und eine geringere Lebensqualität haben. Wissenschaftliche Forschung kann das ändern, und dafür braucht es Geld.
Eine Spende hilft sofort. Backen Sie lieber mit? Auch als Bäcker, Schule oder Kita können Sie bei Hartekind Bakt mitmachen.
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Über den Autor
Jeroen Boeve, Gründer von VerpackungenXL
Ich habe VerpackungenXL 2014 gegründet, nachdem ich als Webshopbetreiber selbst endlos nach zuverlässigen Verpackungen gesucht hatte. Von Enschede aus helfen wir heute täglich Unternehmern und Organisationen zum richtigen Karton. Die Arbeit von Hartekind liegt mir sehr am Herzen. Schön, dass ein Karton von uns ein kleiner Teil von etwas viel Größerem ist. Kein Getue, einfach machen.
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