Volumenzuschlag vermeiden: Sparen Sie sofort bei Ihren Logistikkosten
Als Logistikmanager oder Webshopbetreiber kennen Sie das Problem: Sie öffnen die Rechnung Ihres Versanddienstleisters und sehen unerwartete Zuschläge. Bei Versanddienstleistern wie GLS, DPD und DHL ist der Volumenzuschlag ein bekannter Kostenpunkt, der die Marge Ihrer Produkte deutlich schmälern kann. Oft geht es um einen Zuschlag von stolzen 4,50 € pro Paket, nur weil ein Karton ein paar Zentimeter zu groß ist. In diesem Artikel erklären wir genau, wie dieser Zuschlag funktioniert und wie Sie mit cleveren Verpackungsentscheidungen Tausende Euro pro Jahr sparen können.
Was ist der Volumenzuschlag genau?
Versanddienstleister wie DHL, GLS und DPD arbeiten mit einer Grenze für das Volumen einer Sendung. Sobald ein Paket einen bestimmten Inhalt überschreitet, nimmt es in den Sortierzentren und Lkw relativ viel Platz ein. Dafür gibt es eine Strafklausel: den Volumenzuschlag.
- Die Grenze liegt bei GLS zum Beispiel bei 128 Litern.
- Über dieser Grenze zahlen Sie einen festen Zuschlag pro Sendung.
- Dieser Zuschlag beträgt oft 4,50 € (abhängig von Ihrem Vertrag).
- Es geht dabei um die Außenmaße des Kartons, einschließlich Ausbeulungen.
Die Rechnung: Bleiben Sie unter 128 Litern
Das Volumen Ihrer Sendung zu berechnen ist zum Glück ganz einfach. Sie müssen kein Mathematiker sein, um zu prüfen, ob Ihre aktuellen Kartons 'sicher' sind. Verwenden Sie die folgende Formel für die Außenmaße:
Angenommen, Sie verwenden einen Karton von 60 x 50 x 43 cm. Die Rechnung lautet dann: 60 x 50 x 43 / 1000 = 129 Liter. Sie liegen damit 1 Liter über der Grenze und zahlen sofort den vollen Zuschlag. Wählen Sie zum Beispiel einen Karton von 60 x 50 x 42 cm, bleibt der Inhalt bei 126 Litern und Sie sparen sofort 4,50 € pro Sendung.
Vergleich: Der 'falsche' Karton vs. der 'clevere' Karton
Manchmal wirken zwei Kartons nahezu gleich groß, aber der finanzielle Unterschied ist enorm. In der Tabelle unten sehen Sie, was eine kleine Anpassung der Maße unterm Strich für Ihre jährlichen Kosten bedeutet.
| Eigenschaft | Standardkarton (falsch) | Cleverer Karton (VerpackungenXL) |
|---|---|---|
| Maße | 60 x 45 x 48 cm | 60 x 45 x 47 cm |
| Inhalt | 129,6 Liter | 126,9 Liter |
| Volumenzuschlag | 4,50 € extra | 0,- € Zuschlag |
| Kosten bei 5.000 Sendungen | 22.500,- € extra | 0,- € extra |
Analysieren Sie Ihre eigenen Rechnungen mit unserem KI-Tool
Möchten Sie sofort wissen, wie viel Sie sparen können? Viele Unternehmen wissen nämlich gar nicht, auf welche Formate die meisten Zuschläge entfallen. Deshalb haben wir bei VerpackungenXL ein einzigartiges KI-Tool entwickelt.
Laden Sie unten Ihre Rechnung des Versanddienstleisters hoch. Unsere KI scannt die Daten, erkennt die Muster und zeigt genau, welche Sendungsformate die Zuschläge verursachen. So erhalten Sie einen glasklaren Überblick über die Verbesserungspunkte.
Praktische Tipps für Logistikmanager
- •Messen Sie das Außenmaß: Versanddienstleister messen mit Lasern. Ein Karton, der durch Überfüllung etwas gewölbt ist, kann knapp über die 128-Liter-Grenze rutschen.
- •Wählen Sie variable Höhen: Verwenden Sie Kartons mit Rilllinien (Falzlinien) in verschiedenen Höhen. So können Sie den Karton verkleinern, wenn der Inhalt es zulässt.
- •Optimieren Sie Ihr Sortiment: Brauchen Sie wirklich zehn verschiedene Größen? Oft können Sie mit drei 'cleveren' Formaten 90 % Ihrer Sendungen zuschlagsfrei versenden.
Rat vom Experten
Der Versand von heißer Luft ist die größte Verschwendung in der modernen Logistik. Nicht nur für Ihren Geldbeutel durch die Volumenzuschläge, sondern auch für die Umwelt. Wenn Sie Ihre Kartonmaße kritisch prüfen, verbessern Sie sofort Ihr Betriebsergebnis.
Möchten Sie sicher sein, dass Sie die richtigen Maße für GLS oder andere Versanddienstleister verwenden? Wir haben ein breites Sortiment an Kartons, die gezielt so ausgewählt sind, dass sie unter den Zuschlagsgrenzen bleiben.
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Über den Autor
Jeroen Boeve – Gründer von VerpackungenXL
Jeroen Boeve ist Gründer von VerpackungenXL. Von Twente aus baute er einen schnell wachsenden Webshop für Verpackungsmaterial auf, inzwischen mit mehr als 50.000 Kunden. Kein Getue, einfach machen.
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