Verwenden Sie einen Etikettendrucker wie den Specipack LB-110 und sehen plötzlich, dass 4 Versandetiketten auf ein einziges Etikett gedruckt werden? Dann liegt die Ursache fast immer am Layout der PDF-Datei, die Sie drucken möchten.
Viele Versandprogramme (wie Sendcloud) erstellen standardmäßig A4-Dateien, die für Etikettenbögen mit 4 kleinen Etiketten gedacht sind. Ihr Etikettendrucker arbeitet hingegen mit einzelnen Etiketten von 10 x 15 cm (A6-Format). Versuchen Sie, eine A4-Datei auf ein A6-Etikett zu drucken, versucht der Drucker, alle 4 Etiketten auf dieses eine kleine Format zu quetschen, mit einem unlesbaren Ergebnis.
Lösung: Stellen Sie Ihre Versandsoftware richtig ein
In Ihrer Versandsoftware können Sie einstellen, dass Sie mit einem A6-Etikettendrucker arbeiten. Dadurch erhalten Sie die Etiketten einzeln im richtigen Format. Unten erklären wir, wie das bei Sendcloud geht:
- Melden Sie sich in Ihrem Sendcloud-Konto an.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad für Einstellungen.
- Gehen Sie zum Menü Versandeinstellungen.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Etikettengröße.
- Wählen Sie hier A6 (10 x 15 cm) als Standardformat.
Ich habe schon eine PDF mit 4 Etiketten. Was nun?
Haben Sie bereits eine Datei mit 4 Etiketten auf A4, können Sie diese mit einem PDF-Editor oder einem Online-Tool aufteilen. Einfacher ist es jedoch, die Einstellung in Ihrer Versandsoftware einmalig anzupassen, damit Sie künftig direkt die richtigen einzelnen A6-Etiketten erhalten.
Prüfen Sie auch Ihre Druckeinstellungen
Neben den Einstellungen in Ihrer Software ist es wichtig, dass auch der Druckertreiber selbst auf das richtige Format eingestellt ist. Achten Sie darauf, beim Drucken das Papierformat auf 10 x 15 cm (oder 102 x 150 mm) einzustellen. Bleibt es auf A4, erhalten Sie trotzdem unerwartete Ergebnisse oder Verschiebungen beim Drucken.
Häufig gestellte Fragen
Warum druckt der Drucker alles so klein?
Weil der Drucker versucht, ein vollständiges A4-Design mit 4 Etiketten auf ein kleines A6-Etikett zu skalieren. Dadurch werden Text und Barcode verkleinert dargestellt.
Was ist das richtige Format für Versandetiketten?
Verwenden Sie immer 102 x 150 mm (A6-Format). Das ist der Standard für nahezu alle großen Versanddienstleister wie DHL, DPD, GLS, Hermes und UPS.
Muss ich das für jede Plattform separat einstellen?
Ja, jede Versandplattform (wie Sendcloud, Shipcloud oder das Portal eines Versanddienstleisters) hat eigene Einstellungen für das Etikettenformat. Prüfen Sie das für jede Plattform, die Sie nutzen.
Brauchen Sie nach diesen Schritten noch Hilfe bei Ihren Einstellungen? Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf, wir schauen gern mit Ihnen gemeinsam!